Support / サポート

Support / サポート

Information for presenters (JAECS members and non-members) / 発表者（英語コーパス学会会員および非会員）の皆様へ

The conference organizers will create a unique page on the conference website for your presentation. Your presentation page will show the following information:
大会主催者は、各発表に対して発表用ページを準備します。発表用ページには次の情報が掲載されます。

• the title of the paper / 発表のタイトル
• the name(s) and affiliations of the author(s) / 発表者の氏名と所属
• the keywords / キーワード
• the abstract / 要旨
• the (video) presentation / 発表動画
• an optional link to a Q&A live (Zoom) session / 質疑応答のためのZoomリンク（任意）
• a question/comments section / 質問・コメント用セクション

Before the start of the conference, you will be asked (by email) to resubmit an edited version of your abstract based on the reviewer comments (if any) together with your (video) presentation. The deadline for your final abstract and video presentation submission will be Sept 28 (Monday), 2020. In addition, you will be asked whether you would like your presentation page to be available to the public or restricted to only registered conference participants.
大会開始前に、査読のコメントに基づいた要旨の修正版と発表用動画の提出をお願いいたします。（提出方法については、メールでお知らせします。）修正版の要旨と動画の提出期限は2020年9月28日（月）です。また、発表用ページを一般公開するか大会参加者のみに限定公開するかについてもお尋ねします。

During the conference, participants will be able to visit your presentation page, watch your video presentation, and post questions/comments that you can reply to. The conference program also includes an (optional) allotted time for participants to speak directly with you in the form of a live (Zoom) Q&A session. If you want to use this option, you will need to setup your own Zoom link and submit that with your revised abstract and video presentation. Please check the conference program to see the time slots of presentation Q&A sessions.
大会中、大会参加者は発表用のページで動画を視聴し、質問・コメントを残すことができます。発表者は質問・コメントにページ上で返答することができます。大会のプログラムには、Zoomを通じて直接参加者と質疑応答などの交流（任意）をする時間枠が設定されています。任意のZoomによる質疑応答を希望される場合、ご自身でZoomの会議を設定いただき、要旨・動画と共にZoomリンクを提供してください。質疑応答の時間枠については、大会のプログラムをご確認ください。

Notes for JAECS member presenters / 英語コーパス学会会員の発表者の方へ

Please prepare your video presentation to finish within the 20-min time limit. Suggestions for how to prepare your video can be found below. The (optional) Q&A time slots for JAECS members will be 25 min. In the time slot, up to three presenters of English papers and two presenters of Japanese papers will be able to take questions from the conference audience in a parallel session. Presenters are free to use the 25 min allotted to them as they see fit. However, for consistency, we recommend the following basic plan:
発表用動画を20分以内で作成してください。発表動画作成に際しては、このページ下部の「発表動画の準備について」をご参照ください。英語コーパス学会会員のための質疑応答時間（任意）は各発表に対して25分です。この25分の時間枠に英語の発表は3件、日本語の発表は2件がパラレルセッションとして割り当てられており、それぞれ聴衆からの質問に応じます。各発表者は25分の時間を自由に使うことができますが、次の基本的なプランをおすすめします。

• Give a brief self-introduction (name, affiliation) / 簡単な自己紹介（お名前・ご所属）をする。
• Give the title of the presentation and explain the main aim of the study / 発表タイトルと研究の目的を示す。
• Summarize the main points of the study / 研究の要点をまとめる。
• Open the floor to questions/comments from the audience / 聴衆から質問やコメントを受け付ける。

Notes for JAECS non-member presenters/ 英語コーパス学会非会員の発表者の方へ

Please prepare your video presentation to finish within the 15-min time limit. Suggestions for how to prepare your video can be found below. The (optional) Q&A time slots for JAECS non-members will be 60 min. In the time slot, up to 12 presenters will be able to take questions from the conference audience in a parallel session. Presenters are free to use the time allotted to them as they see fit. However, as we anticipate participants will be frequently entering and leaving the sessions in a similar way to how they interact with presenters in a traditional poster session, we recommend the following basic plan:
発表用動画を15分以内で作成してください。発表動画作成に際しては、このページ下部の「発表動画の準備について」をご参照ください。英語コーパス学会非会員のための質疑応答時間（任意）は60分です。この60分間に12件の発表がパラレルセッションとして割り当てられており、それぞれ聴衆からの質問に応じます。各発表者は60分の時間を自由に使うことができますが、聴衆は多くの発表者と交流するため、ポスターセッションのようにセッションを行き来することが予想されます。次の基本的なプランをおすすめします。

• Start the session with a very brief self-introduction (name, affiliation) / 簡単な自己紹介（お名前・ご所属）でセッションを始める。
• Give the title of the presentation and explain the main aim of the study/ 発表タイトルと研究の目的を示す。
• Summarize the main points of the study / 研究の要点をまとめる。
• Open the floor to questions/comments from the audience / 聴衆から質問やコメントを受け付ける。

Notes for JAECS symposium organizers / シンポジウム主催者の方へ

The symposium time slot will be 90 min. Symposium organizers are free to use the time allotted to them as they see fit. However, as we anticipate many international participants will be attending the conference, we encourage the organizers to make the symposium content as accessible to non-native speakers of Japanese as possible (e.g. conducting some/all of the symposium sessions in English, providing English abstracts for the symposium sessions, accepting questions/comments in English):
シンポジウムの時間枠は90分です。シンポジウム主催者はこの時間を自由にお使いいただけますが、海外からの参加者が多くなることが予想されますので、シンポジウムの内容をできるだけ日本語母語話者でない方にもわかりやすいものにしていただくことをおすすめします。（例：シンポジウムの一部または全てを英語で行う 、シンポジウムの要旨を英語で提供する、質問・コメントを英語で受け付ける等）

Suggestions for creating your presentation videos / 発表動画の準備について

The following videos offer some ideas on how to prepare your video presentations for the conference. Please prepare your videos as you see fit, but remember to keep with the time limit and use a video format that can be embedded into a WordPress page (e.g. mp4, mov, wmv, mpg)
下記のYouTube動画に、発表動画作成に関するアイデアが紹介されています。発表動画は自由に作成いただけますが、制限時間内で、Wordpressで作成した発表者用ページに埋め込みができる形式（例：mp4、mov、wmv、mpg）にしていただくよう、お願いいたします。

Contact / 問い合わせ先

All questions about submissions should be emailed to:
質問がございましたら、次の宛先にメールでお問い合わせください。

Laurence Anthony (Waseda University, Conference Chair)
アントニ・ローレンス（早稲田大学）（大会実行委員長）
anthony@waseda.jp